如何组织一场WORKSHOP/脑暴会议｜实例讲解版

管理一家广告公司很多时候都是从管理广告公司会议开始的。之前分享了很多篇account如何开好会议的文章，但说实话大多都流于表面或者理论。

今天这篇文章结合了一些实例，跟大家聊聊如何高效组合一场workshop或者头脑风暴会议。

【太长不读版】

1、明确会议目的和产出，并且要有一个清晰的、可以帮助去facilitate产出的framework；

2、做好充足的会议前期准备，思考为了让大家更好的达到这个产出，需要做的各方准备：

-「人」我们要产出的东西，要involve哪些部门/能力的人；

-「货」需要提前准备哪些资料，从而让大家快速的on the same page;需要提前做哪些homework从而让大家快速的产出；

-「场」会议的流程、协调和节奏把控；

3、梳理会议上的产出，有清晰的分工和next step；

【完整举例版】

无论是组织一场对外的WORKSHOP，还是组织一场内部的脑暴会议，其实都很相似。

1、我们要先想，这个会是开来干啥的，我们希望通过这个会产出什么？

例如A：现在有一个campaign，我们认为洞察insight是有的，策略方向是有的，我们想要通过一个会议来讨论creativeidea，主题message，产品concept，那么需不需要有传播的规划？还是本次会议的detailed level不需要去到传播规划?

例如B：现在有一个会议，我们认为最重要的产出就是思考一个产品concept，可能是要想这个产品叫什么名字？是一种什么样的体验？会不会有什么特殊的玩法？需不需要思考相关的推广传播？

想清楚了以上的问题，就可以有一个清晰的framework，可能是一张画出来的表格，可以直观的告诉参会的每一个人。

A例子中，就是现在我们的insight是「XXXXXX」,策略方向是「XXXXXX」,整个会议需要大家讨论和产出的是「creative idea」和「主题message」的一些options，我们会议的目的就是把这张表填满。

B例子中就是一张产品concept描述的模板，例如会有「产品名字」「产品描述」「产品功能/体验」「可能的推广传播想法」等等，我们会议的目的就是填出很多张这样的options做为备选。

如果没有这样一个清晰的产出的framework，会议很容易进入到低效甚至无效的讨论，大家可能天马行空的乱想从而违背了已经有的策略方向，又或者一下子进入了特别执行的一些细节content，但是并没有在思考核心的creative idea，因此这样一张对于「产出什么」的梳理非常有必要，可以帮助清晰化、明确化会议的任务以及detailed level，并且guide & facilitate会议节奏。

2、接下来我们要想，为了大家可以更好的完成这个framework，我们需要各方做哪些准备？我们可以从 「人」「货」「场」的角度来思考。

-「人」我们要产出的东西需要involve哪些部门/能力的人。

看回我们的产出目标，思考哪些部门、哪些人是应该来参与会议和讨论的。例如这个会是否需要involve文案创意？设计？策划？是否需要involve媒介部门？Make sure 这些被邀请的人，他们的能力都能够被很好的利用起来。

-「货」需要提前准备哪些资料，从而让大家快速的onthe same page。

为了让大家更好的完成framework表格，我们需要在一开始讲解什么东西，给到大家什么资料?我们认为有哪些东西，是参加这个会的人(尤其是有新人加入的时候)必须知道的，如果不知道，就不可能填好表格。

需要提前做哪些homework，从而让大家快速的产出；在开会之前，我们是不是需要各方也提前准备一些功课？例如是思考产品concept，那么是不是可以在开会前，brief各方可以搜集一些案例？什么样的案例，有什么要求，就像布置作业一样也要有清晰的「题目」。例如是思考一个campaign的创意，那么会希望大家「谁」带什么东西来？比如让「谁」提前找一找social上的热词?「谁」提前做一些对年轻人群的研究?这部分同样是要让「正确的人」去做「题目清楚明确的作业」

-「场」会议的流程、协调和节奏把控需要梳理一个会议的agenda。

每一个环节都需要有清晰「谁来lead」「讲什么」「多长时间」。例如我们要initiate一个XX电商超级品牌日的WORKSHOP，会邀请到品牌客户、其他的广告公司一起来脑暴SBD ideas,那么我们是不是需要介绍：

（1）、我们为什么要做SBD？这里可能需要给大家讲解SBD不仅对于电商生意，以及对于XX品牌的重要性？

（2）、一些好的SBD的案例是啥？SBD有哪些要求？这里可能就是一些case sharing，让大家有一些体感，明白SBD是一个什么level，毕竟大部分人都没有做过电商，这部分可能就是提前要做的homework。

（3）、我们现在的初步的想法是什么？有什么是确认的信息？可以把目前我们的档期、时间、产品以及过往的一些options的列一列。如果有已经confirmed的东西(如策略方向、用户洞察，可以明确的告知)。

（4）、讲解我们需要大家做什么，也就是展现我们的表格framework。告诉大家，我们需要大家帮忙一起做的就是对照着这个表，填好insights、主题、产品之类的。

（5）、分组讨论，那么怎么分组？这里就涉及到我们前面讲的「人」，需要邀请哪些人，几个人，这些人是不是要打散在不同的组里？怎么分配？每个组是不是需要有一个人去把控讨论的节奏？

这个把控的人一定要非常清楚 framework和产出——如果是内部脑暴讨论，可能就不会需要分组，但是同样的，我们需要至少有一个人可以清楚的知道产出，always 要在大家天马行空没有进度的时候，拉回来，重新去guide会议的方向。

（6）、Present back或者Recap。在会议当场，大家拿着自己的表来分享讲解，确保每个人都清楚的理解了填写下来的想法，可以进行一个评分或者简单的排序环节，大家选出觉得最好的option。

3、最后，会议的owner要负责梳理会议上的产出，有清晰的分工和next step。

这里包括所有在会议上提出的options，都要被准确的记录下来，send back给所有参会人员。回到项目上，会议上讨论出来的最好的option，应该就会成为接下来work on的方向，那么接下来这个option是否需要如何被细化完整，by when by who 怎么分工，就可以有一个清晰的时间点的安排。