毕业答辩PPT这样做，老师很难对你说“不”

毕业答辩，几乎是各位大学生踏出校门前的最后一道关卡。而规范且专业的PPT，则是成功答辩的重要一环。

内容、格式、排版、配色...究竟怎样才能赢得漂亮？今天，Canva酱就来和大家详细聊一聊！

本文的主要内容可以大致分为4部分，分别是：答辩大纲、PPT制作、内容填充、注意事项。

01 答辩大纲

毕业答辩的大纲可以简单地反映在PPT目录上。

一般来说，目录包括研究背景、文献综述、研究内容、总结与展望等几大关键部分。具体的可以根据学科和课题逻辑来进行调整。

在第二部分中，Canva酱会结合Canva可画的PPT模板对以上4大模块进行进一步的介绍。

02 PPT制作

首先，在设计封面时有几大关键信息：论文题目、答辩日期、答辩人信息、导师信息等。

除了以上必要信息之外，也可以考虑在合适的位置加上学校的LOGO或校徽。

如果用标志性建筑物做背景图的话，要注意饱和度、透明度不要太高，可以适当进行模糊处理，以免喧宾夺主。

紧接着的第二页为目录，已经在本文的第一部分展示过了，因此不再赘述。接下就开始进入PPT正文，第一步需要梳理好视觉框架。

下图将PPT内容分为了封面、目录、篇章页、内容页4个层级。为了呈现清晰的逻辑与有条理的视觉效果，同一层级应采用同一设计。

 

这里的同一设计主要指相似的图文排版格式。在每一页想要展示的内容中提炼出关键词句，并以主标题+（副标题）+正文文字+（配图）的格式进行排版布局。

 

上图中，四个层级分别使用了不同的设计样式，而同一设计样式最好不要跨层级使用。比如，我的篇章页用了同一样式、那么这个样式就不能再出现在目录页或者内容页中。在梳理好视觉框架后，我们可以开始将具体的内容填充入框架内。在毕业答辩PPT中，四大必不可少的模块如下：

1. 研究背景：为什么要研究这个课题？该课题是在怎样的背景下产生的？该研究的社会意义如何？

2. 文献综述：过去的学者们曾进行过哪些相关的研究与思考？他们的结论可以给我提供哪些经验与建议？他们有哪些不足？我如何用我的课题去弥补这些缺陷和空白？

3. 研究内容：本课题的研究手段/模型是什么？获得了哪些数据？进行了怎样的论证？有哪些创新点与新发现？

 

4. 总结展望：本课题的成果如何？有哪些优劣势？对于后续研究工作有哪些展望和建议？

在倒数第二页上，可以列出所有引用的资料，以及论文、专利、项目等各项成果。

在最后一页，向听众表示感谢，并注明Q&A，引导老师进行提问，进入最后的问答环节。

（以上PPT模板图均来自于Canva可画）

03 PPT内容填充

在具体的内容填充部分，尽管不同专业的需求不同，但Canva酱总结了几大常见元素

1. 图表

在设计学术PPT时，各种数据的呈现是必不可少的部分。不过，枯燥地陈列数字会让PPT质量大打折扣，因此，数据可视化及个性化设计就成为了十分重要的环节。

2. 图形素材

在PPT设计中，往往会用到一些简明易懂的图标与LOGO，比文字更为精炼和直观。

3. 配图

在PPT中插入图片，主要有两种用途：内容与装饰。

作为内容存在的图片，多数传达了关键的信息，需要在演讲中被凸显与关注；作为装饰存在的图片，是一种排版辅助元素，主要是为了美化视觉效果而存在。

对于后者来说，最好挑选干净简约的图片，在设计时需要进行适度的裁剪。为了避免喧宾夺主，还可以调低图片饱和度、调高透明度。

04 注意事项

最后，需要强调一些有助于提升PPT品质的注意事项。毕竟是较为学术的严肃场合，细节决定成败是永恒的真理。

1. PPT原始画面比例应设置为16:9而不是4:3，错误的比例会在投影后导致重要元素缺失。

2. 为了方便导师提问，在每页PPT上都标明页码。

3. 全篇字体不超过3种，正文字体推荐以黑体为主，避免使用艺术字。

下图即为错误示范，在同一页面使用了4种字体，视觉效果杂乱无章。如果想要强调主标题，可以选用不同磅值的黑体，调整字号、加粗、使用下划线等。

4. 避免使用PPT动画效果。花样百出的淡出、飞入等动画效果只会让观众感到负担，在这些细节上的无用功对于最终效果没有任何裨益。

5. 切忌文件丢失或现场展示时格式错乱或乱码。Canva可画可以导出多种文件格式，在线设计功能可以随时保存文件，即使没有将文件拷贝到U盘中也可以联网后在网页中打开。

写在最后

谨记：优秀的PPT不是为了炫技而展示出花哨的视觉效果，而是为了将重要信息清晰准确地传达给观众而进行的可视化设计。