易上手的项目管理工具：甘特图

什么是甘特图图？其实它是这样的一张图表：

这个图表的首行是时间，时间你可以按月、周、天去定义，这些都是可以的。这个图表的首列是你所有的todolist，也就是具体的项目待办事项。这两个东西合起来之后，中间的表单内容里面你可以用色块把某一个时间段标注起来。

比如说项目1对应的这一行里面，我标了一个绿色的色条，这个色条跨越了10月到12月，就表示项目1这件事要在10月份开始启动，且在12月之前需要完成。同样项目2这个地方，可以看到有一个蓝色的色条，它的跨度是11月到1月份，表示项目2是需要从11月这个节点开始启动，然后到1月份截止。

所以，这就是甘特图具体呈现的样子和范例。

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)，是以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。为了让大家对这个工具的价值能有更清晰的认知，我们再来看一个例子。

某运营活动的甘特图

 

现在大家看到的是一个2015年的活动所列出来的甘特图。在表单首行的部分，基本上把时间都列了出来，从3月份一直跨越到4月份。在整个时间的部分，大家会看到有两个日期是标红的，一个是3月27号，一个是4月13号，这两个时间，是整个项目的里程碑，在这两个日期下，整个项目会有关键性的产出的。

我们再来看左边，这个部分有3项，第1项叫Content，其实就是所有的todolist。然后第2项叫Manager，就是相应的负责人是谁。第3项叫Detalls，就是有些事情需要具体说明的，在这个地方补充上去。

你会看到，左边的这个部分把所有的待办事项都列了出来，而且每一个待办事项都具体落到了人头上。然后右边的具体内容块里面，又会给每一个待办事项一个色块，像平面海报这件事就是从3月21号启动，3月23号之前必须完成，精确到天。

所以事情都是这样一件一件明确出来的，落实到每一个人头上，并且启动和完成的时间都精确到天。

当你拿着这一张表，首先你肯能要去和项目组成员开会。去同步信息的时候，你就可以非常清晰的把信息传递出去，哪件事情，在什么时间节点要完成，负责人是谁，他跟其它的一些项目进展会有什么关系，这些都可以讲的特别清楚。

其次就是项目里的所有工作哪些完成了哪些没有完成，当前是几号了，整个项目应该进展到什么程度了，我们拿着这个表，整个过来一看，也会特别清晰。

包括在哪一天，我需要去找谁，要一个什么样的产出，包括像36氪新闻稿，定的是3月26号要完成，那有可能我25号就要去找相应的负责人确认一下明天完成这个产出有没有问题，如果遇到问题了，就一起来看看怎么解决。

所以，当你有了这张表之后，它会极大增强你对整个项目的掌控力，这是甘特图对于项目管理和运营工作者的价值所在。

在项目管理这件事上，我觉得大家也没必要去追求多么牛逼多么高大上的工具，事实上文内的这张表，完全就是用EXCEL这个简单的工具做出来的。

工具永远只是工具，工具不能帮你解决问题，做项目管理这件事情，我个人的建议是你用的工具越简单越朴实越好。

理论上EXCEL这种表格就能帮助你去解决绝大部分的项目管理的问题了，除非你遇到的是体量特别大特别复杂的项目，比如动不动涉及到上千万资金几百个人的项目，那可能你就需要用到一些更复杂的工具，否则的话我觉得去追求工具多么好这个是完全没有必要的。

完整甘特图模板：https://pan.baidu.com/s/1dM4vl6s5GGsh4XxLYTN23w 提取码：7058（七天内有效噢）