从公关角度看年底大会要怎么选？

假期刚一结束，年底的各种会展、论坛、奖项申报都开始动了起来。

行业活动向来是品牌和领导们的秀场，特别是年底大会，基本都是对行业的年度总结和趋势预估，这类活动对企业在行业中的地位、品牌的实力展现作用更大。

不管是主动还是被动，每到这时候大家手里都会多出一把子会展、论坛介绍。

不参会吧，少一个展示机会是小事，更严重的是丢了番位。年底大会一般都会配个奖，别人都去发言拿奖，你不吭声就显得你们品牌今年混的不咋地。

更重要的是竞品去了你没去，人家传播资源配足大说特说，你主打一个沉默是金，这能行吗？老板能咽的下这口气？在会上和竞品争番位，最好是这个权益只有我有你没有，能压你一头是一头。就算压不住，我没个大事、预算不足，我也不能让你舒舒服服想说就说。

反过来讲，每年预算就这么多，今年更紧巴，去参会总要选个性价比高的吧。

今天这篇我们就从公关角度讲讲，怎么从那么多会里，选出性价比高的、更有价值的会。

01 看是谁办的

主办单位是最直接、最容易辨别的信息。

在各种行业会中，含金量越高的大会，背后的主办单位或指导单位级别就越高。比如：进博会，主办单位是商务部和市政府；娱乐产业ChinaJoy，指导单位是国家新闻出版署和市政府；家电产业AWE，主办单位是中国家电协会。

优先级排序一般是上级主管部门、地方政府、行业协会、媒体、民营企业。

但很多时候会遇到的一种情况是协会或民营企业办了个会，有地方政府参与，拉上央媒党媒一起，这时候这个会的价值又不一样了，比如：食品行业的糖酒交易会；金融行业外滩大会。

换句话说，主办单位级别越高，越要去，就算划水也得去，就怕没资格去。

相反，主办单位公认重要度越低，去的必要性相对也就越低。

通常会让你犹豫、不好判断的是那些由民营主办又好像有协会参与的大会。这时候可以从传播物料中协会的露出程度，外部信息中协会领导的发言内容进行判断。一般和协会紧密度弱，领导只是来致个词走个过场的，协会自己也不愿意多露出，甚至不愿意被提及。

02 看办了几年

从年份上看，连着办了十好几年的会，大概率不会差。 毕竟每年都能办成，也是本事。

特别是经历了疫情这三年，已经淘汰了很多比较水的会，到今年还能接着办，多少都能看一看。

这里要注意，看的是起始几几年，连着办了多少年，不是办了多少届。 有的展会一年就能办四回，每季度来一次以量取胜，看多少届没有意义。

另外也可以搜一搜对比下历年参展商数量、观众量、媒体数量、选址、场地规模等，可以了解到整体发展趋势，避雷那些规模越变越小已经不太行了的会。一个小提示，越好的会相关信息越透明，恨不得多说，越办越不行的会才会用一些模糊的数据去概括。

03 看有谁去了

这里的谁是指参展商、媒体、嘉宾。

之前参与过的参展商品牌、媒体质量越高，嘉宾级别越高，外部能搜到的信息也就越多，大会的质量越高。

品牌，可以看行业头部去了多少，展位布置有没有上心，是只支了一个小桌子还是搞上了声光电。

媒体，可以看有哪些媒体参与了报道，以什么形式做的传播，都发在了哪里。

论坛、峰会、圆桌，基本已经成为行业展会的标配，稍微正规一点的会展都会配备相关活动。毕竟有活动就有传播，有传播就有露出，都是体现大会价值和获取权益的部分。

嘉宾，可以从过往出席嘉宾有谁、讲了什么，了解这个会到底“值不值”这个价。

不排除有的大会为了撑场面请了一两个经常跑活动的头部人物，其他嘉宾都是人头费。

这种情况可以再整个名单的行业重要人物的出席率来衡量要不要参加。

如果是新办的会，可以看官方给的拟邀请品牌和媒体名单，评估一下头部品牌出席的可能性和出席率。 比如一个民营背景的展会，写了一堆头部品牌，媒体名单却只有几个垂类自媒体。这就很有问题，头部品牌图啥。再比如，一个通信大会，三大运营商都不去，那这会就很水了。

04 发过什么内容

大家都更愿意在高权重的大会发布更重要的内容。高质量的大会能作为背书增加内容的权重、能体现内容在行业中的优势展现行业地位、有机会让更好的、平时用不到的媒体做传播、借助大会影响力趁势扩大传播声量。

比如：今年的上海车展，1500辆展车有150辆是全球首发，且很多燃油车品牌选择在展上发布新能源车型，充分体现了上海车展的重要性。

再比如：漫威影业最重要的漫威宇宙阶总是在sdcc圣地亚哥动漫展上进行官宣，一官宣就是未来几年好几部电影、电视剧的计划。

所以之前参与的品牌有多少好品牌发了、发了什么内容，发了多少，怎么发的，发在了哪里都是可以参考的依据。 特别是现在很多媒体关注的大会，都会加入直播环节，直接在现场搭直播间，所以媒体传播形式也能作为媒体关注度的衡量依据。

05 看广告位

这里的广告位是指可以购买到的权益，包括但不仅限于线上线下的展示位、论坛演讲顺序、时长、媒体资源等。

越重要的大会，金主的数量相对越少，为了保证大金主的利益，广告位资源也更金贵。不同级别的金主和金主之间权益应该有很大区别。

从线上线下展示位置来看 ，是那种整个场子里相同的广告位只能你有，别人不能有的区别。比如场馆外面的广告位，刀旗等。

从番位顺序来看 ，主会场、全体大会越靠前的场次，单场越靠前的位置越有价值。而顶级大会和非常烂的大会，通常买不到或不卖演讲权益。太好的，比如博鳌论坛，你说怎么买。太差的，招商都招不满，演讲权益都是赠品送的，谁会买。

06 看谈判可获得的资源

到了这里，大会的硬条件基本都看完了，基本对大会的重要级别有了定位。

如果你还在犹豫要不要去，剩下的还可以考虑软性的权益部分，看能获得多少有利资源。这个资源包括广告位、演讲顺序、媒体数量和权重等。

同级别的大会中，这个会给的广告资源更多当然更好啦。

如果这个会更倾向于你，能给到的番位更好，演讲顺序更靠前，帮你压竞品一头，你品牌上能争到一口气，老板也高兴，这就是额外的收益了。

活动主办方请到的媒体级别更好，或是可以安排到平时请不到的媒体，那也是很赚的。

07 价格

当然，最后的最后还是要看报价，综合以上硬条件和软权益，只要在预算范围内都有得谈。

我见过最鸡贼的还有别的谈法，比如帮大会请专家或协会领导做嘉宾、自带传播资源等，以资源换资源。