策划同学，我想跟你快快地开个小会

策划：不，你不想！

很多广告公司的内耗都用在了会议上，经常一个脑暴会议开半天。绝大多数情况是因为尔康提前不准备会议，开会时不推进会议进程。

广告公司一般只有两种会议，策略沟通会和头脑风暴会。会议时长超过一个小时，大家就会进入垃圾时间，不会有高效的产出。

高效的会议一般分为三个阶段，每个阶段，account都要有主人翁意识，主要去coach大家。

会议管理阶段示意图

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来源：《从零开始做AE》

会议准备阶段

首先明确会议的目的，会议上到底要让策划、文案、设计产出什么？出到什么detail level都要提前想好，account心中要有一个list，开会时填空。这样不至于会议一群人漫无目的地讨论。

不要临时找策划开会，对所有人来说，接受信息都需要一定时间，也不一定所有人都随时有时间开会，至少提前半天跟大家预约会议并通知地点。重要的会议越早通知越好。

提前通知会议，也是给支持部门的同事预留时间了解会议背景，并做一定准备——列问题或者提前准备一些创意想法。

特别是脑暴会议，提前让大家准备一些想法会大大缩短会议的时间，提高效率。

另外，在开会前要把所有和会议目的相关的资料打包整理好，和预约会议的邮件一起发出，让收件人提前了解熟知。

最后是会议通知，邮件预约完，最好微信等同步再通知一遍，确保所有人都收到并知晓。

会议执行阶段

作为会议的主导者，会议开始前要简单介绍所有参会人员，欢迎大家参加会议。

接下来就要明确本次会议的主要议题，1.2.3列清楚，可以写在白板上，让所有人了然于心，所有讨论有的放矢。

然后再口头介绍下项目的背景，让所有人的理解都保持在一条线上。

开始正式的讨论。

期间，要安排好一位同事记录下所有会议的想法和结论。同时，会议的负责任要很好的控制会议进程。这时就要用到会前自己的会议需要解决的问题list，完成一项就及时推进大家讨论下一话题。

期间，一要把控时间——所有讨论要规定一个时间期限，不做无异议的沟通；

二要设定数量——一个议题要几个idea，达到后就就马上进入下一话题，不恋战。

也可以边讨论，边在会议开始前的白板上，写下所有讨论的结果。让所有人明确目前进程。

参会者跑题或发生严重争执时，也要及时拉回、搁置争议。

作为会议的负责人，最好坐在能看到所有人或所有人都能看到你的地方，这样你可以随时调动所有与会者的积极性，通过眼神和肢体cue大家发言。

如果会议进行到一半，所有人的产出要遇到瓶颈（例如大家都无话可说，会议陷入沉寂时），不要一个劲儿地问“还有什么想法”、“快想快想”这些给大家造成压力的话，这时要及时结束会议，不要继续耗下去。

结束会议前，要对所有会议上产出的内容进行复盘整理，确保大家的想法没有遗漏，同时也明确未完成事项，下一步大家的行动计划。

会议结论阶段

开会一定要有会议纪要，不然会议白开。

会议纪要如何写，可以参见之前的文章。当会议纪要需要发给客户时，最好在24小时内发送出。超过这个时间，就超过了客户的有效期待时间，会给客户留下不好的印象。即使只发给内部同事，也是越快越好，这样大家能够按着会议纪要，快速开展下一步工作。

细节注意事项

1. 在会议准备时，要提前预想会议会用到的用具，如白板、投影仪、白板笔等等，会议开始前要把所有东西调配好，不要等大家都到了才发现投影仪用不了、笔没有水、会议室都被占用了；

（有位同事曾经跟我说过，她在上家公司开会时，因为没有准备好白板笔，被老板骂了半小时。虽然老板做的有点过分，但account的本质就是客服，工作的价值就是提供服务，不要以为这些都是小事便可有可无！）

2. 如果是电话/视频会议，要提前申请会议号码，有些公司需要提前让行政申请，有些是固定号码，视频会议有需要也要提前请IT帮忙；

3. 不管是谁，都不要在会议上一句话不说，特别是初级account，刚入职场有时不敢说不想说，这样会给老板或其他同事留下很不好的印象。要提前准备，提前想，即使想法可能还不成熟，但也要主动分享；

最好，我觉得大家可以把会议当成一场考试，你是监控老师，会前负责出题，会上让与会者答题，会后对着卷子查缺补漏，看要不要安排补考。

对于account来说，有时快点好！