专业解读|为什么做event的agency适合做防疫工作？

前段时间，关于广告公司是否能够胜任上海的防疫工作展开了激烈的讨论，很多人觉得说的有道理，这也是广告公司凭借业务能力的一次”出圈”。

可能是调侃，也可能是段子，但是我们从专业的角度解读下，为什么广告公司适合胜任上海的防疫工作？

首先，广告公司有很多类型，主要的业务方向也不同，比如有的是媒介公司、有的是数字营销公司、有的是整合营销，有的是创意热店。

但是，如果说十分适合上海防疫工作的，应该是线下活动公司，也就是做event 的agency。

为什么一定是线下活动公司？

因为如果从匹配度的角度来思考，线下活动公司一定是最合适的，因为线下活动公司对线下活动的流程以及各种危机处理、项目管理特别了解。

比如：对于线下活动公司在举办活动的时候，一般都会进行一项工作，那就是场地勘测，可能很多同学认为场地勘测不就是提前去看下场地吗？

其实仅仅场地勘测这一项，就包含了很多关键要素，资深的活动人会事无巨细的考虑进来。

针对活动场地的管理

场地类型：

首先，活动人会根据活动类型、大小以及需求来选定最合适的场地。

比如根据场地类型可以分为：

1.酒店类：比如可以接纳来宾入驻，可以提供宴会厅举办会议

2.展馆类：主要是用来举办大型活动，或者是参与展会。

3.核心商业区露天类：主要是做新品推广以及品牌快闪类活动

场地排查：

这个是主要针对场地做的一系列排查工作

场地名称：场地地址、负责人姓名、联系方式等

场地拍照：外景、入口处、停车场、大堂、通道、签到处预想位置、主会场、宴会厅、VIP室、化妆间、VIP通道、会议室等。

场地位置图、周边图

整体平面图：分层整体平面图、主会场、宴会厅、会议室、VIP室平面尺寸图、会场电量限制及限高。

场地勘测：

路线：一般来宾入场路线、贵宾通道路线、停车场至主会场路线、会场至宴会厅路线、化妆室到舞台路线。

水牌：各条路线设置水牌的位置、水牌尺寸

条幅、易拉宝、POP等广告物位置，可实施尺寸及形式。

停车现场预留车位数及位置

主会场、分会场、宴会会场：舞台位置、适用规格及高度、场灯控制系统、现场遮光系统。

专访室：形象背板位置预留、装饰预想

施工工人入场路线：对制作物、展品搬入所要经过的各门、通道、电梯等进行搬入可行性评估、如需破拆、应提前与场地方沟通。

项目管理：

对于线下活动来讲，我们都可以看作一个项目，对于项目管理，主要是三点：人的管理、进度管理和风险管理。

比如：针对人的管理，可以分为：物料组、设计组、客户组、供应商组等等，根据自己的需求来做，对于“核酸检测”来说，可以分为

核酸检测组：负责居民核酸检测动线设计，志愿者维持现场秩序，楼组长负责人通知居民下楼有序核酸。

物资保障组：团长负责发起团购并统计物资买菜，志愿者负责采买物资上门，不同楼栋负责人负责挨家挨户发财。

环境消杀组：负责小区日常消杀、医疗垃圾处理，并对生活垃圾分类消杀。

志愿者管理组：负责志愿者每日健康管理，以及志愿者的分工和培训。

疫情动态监控组：负责每日小区的疫情动态更新；宣传抗疫工作者英雄事迹；对不实消息进行辟谣。

进度管理：

进度管理也是时间管理，主要是为了保证项目能够在规定的时间内进行下去，一般项目管理会采用一些工具和会议去管理进度。

比如会通过甘特图来把控整个项目的进度情况

会通过rundown来规划每天的工作安排。rundown细分到每个人具体做什么，以及对接人是谁。

会通过站会、周会等会议来沟通各个部门的进度，发现问题并解决问题。

风险管理：

是项目，就会有风险。

作为项目经理或者项目负责人，要发现可能存在的问题，制定解决预案，如果项目过程中发现了问题，要立刻解决问题，不能耽误项目正常的进行。

假设在这个项目中可能出现的风险

分析在项目执行中哪里可能出现问题

与项目组成员一同头脑风暴

回顾以往项目中出现的问题

如果放在防疫过程中，作为负责人，要思考万一物资紧缺怎么办？群众情绪不满怎么办？出现阳性患者怎么办？如果有人想看病怎么办？

这些都是潜在的风险，要准备一套可执行性的方案来防备这些可能出现的问题。