5个技巧，让你的做图效率翻10倍！

我们的设计日记

3年前

【摘要】：小本本带上

相信很多设计师都会觉得每天时间不够用，没有效率，没有收获，那么今天分享5个时间管理的方法，帮助你提升效率的同时，个人也能得到成长。

请看今天的分享，enjoy it。

如何做好时间管理？

网上流传一张王健林的行程单，可以看得出时间分配相当满，于是我就特别好奇，专门问了一些我们公司的高P，他们每天那么多工作，是如何去平衡生活和工作的，其中有一个很重要的点就是做好时间管理且自律。

比如今天晚上8点要和孩子去看一个音乐会，就会在8点之前把所有的工作全部搞定，然后去陪孩子！是呀，厉害的人，能在某一个点把事情全部搞定，本身就是超强的能力，那么作为职场人，我们该怎么合理管理时间呢，今天分享6个小方法给大家。

方法一：番茄工作法

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。因为创始人使用番茄定时器，所以叫番茄工作法。

如何使用？

选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在短暂休息一会（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

这个方法为什么好用呢？我相信很多设计师和我一样，每次工作几分钟后就会玩玩手机，看看微信，一边听歌，刷着网站，同时做着几件事情。

这个就是明显的一心多用，不够聚焦，番茄时钟好处就是督促你在这个25分钟内，专心只做一件事情。充分利用大脑的集中注意力去高效完成一件事，然后休息5分钟，再开始下一个番茄时间。

当然你也可以根据你个人习惯来调整时间，我将番茄时间的25分钟改成了45分钟，这样有助于我更好的聚焦。比如我有一个需求时，我会花45分钟看完交互流程，45分钟去和开发还原开发细节，45分钟去收集设计灵感，45分钟去把页面框架搭建好，或者设计好一个局部等等，然后休息5分钟，让自己短暂休息下。

合理拆解需求

学会拆解任务，设计师的需求有大有小，大的比如一个首页改版，一个设计语言的建立，小的有一个弹窗设计，一个图标绘制等等，那么运用番茄时间的第一步就是你需要对工作任务进行合理的拆解，才能用多个番茄时间段来覆盖整个项目，比如需要做一个首页改版，那么我就需要进行拆解任务。

首页改版可以分成四个大的关键节点，需求讨论，设计风格探索，视觉设计，交付开发，然后每个大的模块下再细分小的任务，然后进行番茄时钟的评估，比如色彩收集我可能需要2个45分钟，那么就2个番茄时钟去完成它。

所以我们要学会合理的去拆分你的需求任务！明确到可执行的番茄时钟。

及时提醒

每个25分钟或者45分钟的时间点提醒一定要及时，闹钟响了，停下手上工作，短暂的休息调整下，切忌继续一直工作下去，因为只有适当休息，我们才能更加高效，高质量的完成接下来任务。

听听白噪音

很多同学在工作时，喜欢戴着耳机听着音乐，但是在使用番茄时钟时，我不太建议这样做，原因在于音乐会干扰我们思考，有时候音乐还会影响你的情绪，所以这个时候建议大家听听舒缓的白噪音，比如海浪声音、风声、雨声，我个人比较喜欢听海浪拍打的声音，能够让自己静下心来。

这里推荐一个番茄时钟的MAC工具，叫番茄钟，里面除了设置番茄钟外，还自带很多白噪音，非常好用！

方法二：四象限时间法

美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

1.既紧急又重要：

如同事投诉、即将到期的任务、上线危机等

2.重要但不紧急：

建立人际关系、设计培训、制定设计规范等

3.紧急但不重要：

如取快递、部门会议等

4.既不紧急也不重要：

如网购、闲谈、邮件、发朋友圈等

我们需要把每天工作任务，按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。我们具体来看看设计工作中的一些场景。

既紧急又重要

设计师工作场景：比如项目上线前的设计更改，明天和主管汇报的PPT，需求设计评审，这是我们每天工作的核心，大多数设计师在公司中日常任务就是产品的迭代，那么重要的事都是不能一拖再拖，都是迫在眉睫。

因为整个产品是赶时间点的，比如双11那天必须上线，那么无论如何都要按时保质量的完成，所以这时候是考验我们经验、判断力的时刻，如果没有做好，很有可能影响你的考核和晋升。

我自己的方法是每晚睡前给自己列出明天最重要的必须完成的3件事情，并用工具软件记录下来！

重要但不紧急

这里主要是和你个人成长发展有关，比如学习英语、提升动效技能、掌握C4D、理财等等，这些很重要，但是很多时候我们每天都在处理重要又紧急的事情，特别是互联网公司，每天都在做需求，对于自己的个人规划，根本没有时间处理，就会导致你个人的提升这些事情完全没有时间做，多把精力放在这个领域去提升自己，必须主动去做，这是对于你个人成长最有帮助的。

比如你未来3年希望去大厂工作，那么你就要列出来大厂设计师的技能有哪些，比如科学设计方法、设计思维、动效、数据能力，然后都放在你重要不紧急事情里。在精力有限的基础上多做投入和提升，慢慢才能达到目标，否则就一直成为流水线设计，或者项目里面一个资源方，个人成长永远没有！

紧急但不重要

比如PM找你聊需求，当然正常需求该聊还是聊，但是工作中经常有的聊，真的只是陪聊，很多时候真的在没有必要，没有结果的开会，聊需求真的是浪费时间，表面看似第一象限紧急事情里，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，其实不过是在满足别人的期望与标准。

设计师经常遇见的，改文案啊，产品会议，开发排期这种会议在我看来，出来关键节点有结果的需要参加，更多事情能少参与就少参与。

既不紧急也不重要

这里的既不紧急也不重要就是每天你花费时间最多的地方，比如群里聊天，刷朋友圈，抖音，看八卦新闻，当然人都是需要一些无聊消遣的，但不值得花很多时间在这个象限。刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

我经常给大家说，你怎么比别人进步更快，就是设计之外的8小时你在做什么。别人工作时间外8小时都在学设计，学各种课程，而你在做些无聊事情，一年下去差别就出来了，不是说我们不应该去娱乐，而是需要注意时间分配。

总之，关于时间的4象限，需要大家多多的关注，多把精力放在重要又紧急，然后允许情况下，多提升重要不紧急事情的投入，长期坚持下去，你会有巨大的改变。

方法三：先思考再动手

在接到需求时候，多问自己几个为什么，这个页面为什么要改版？改版是为了提升用户留存，还是活跃度？还是提升页面转化？还是优化了什么？了解清楚，梳理清楚逻辑、流程关系以后再动手，这才是一个正确的做事方式，同时也需要思考，你在这中间做了哪些有价值的事！

这个道理很简单，但是很多人都没有做到，我也有很多时候，做着做着掉进一个坑里，所以做之前想清楚，想好了再做会更好！

方法四：避免重复造轮子

避免重复，经常总结积累

做一件事情，学会举一反三，学会从点到面，在很多公司面试晋升过程中，比如阿里，P6资深设计师和P7专家设计师，很重要的一个技能点就是，如何从点做到面。

我们在做很多需求时候，需要思考，这次做的这个需求后续如果遇见类似的，能不能快速解决，而不至于浪费时间和精力投入进去没有成长！比如说按钮设计，我们随便抓一个市场上的按钮，你会发现按钮的样式、大小颜色就是各种不统一，浪费开发资源和设计资源！如果你每天的工作都是做这种浪费精力没有存在感的事情，对于个人是很不利的，平时做项目多留心下，比如我做一个专题页面是不是可以去思考下，这个页面做完哪些控件我可以沉淀下来，复用到其他的场景中，赋能给其他设计师呢，这个是很重要的！

同样的，比如我们最近在研究一个弹窗，那么是不是我做这次弹窗，我就把弹窗彻底研究透彻，弹窗尺寸大小、颜色、按钮、状态都研究彻底，彻底掌握了这个知识点，后面再做弹窗信手拈来，深刻搞定一个任务，避免反复，经常总结和积累，也是提升效率很重要的方法。

当你觉得很难的时候其实是在上坡

这是我很有感触的一句话，人的成长体现在同样的事情上，万事开头难，但后面会越来越顺手，因为在这个过程中你已经掌握了方法，我们需要做的就是不要半途而废，要学就学透学完整，后面工作效率就上来了。

我们的专业知识就像这4个空杯子，一个代表AE，一个是C4D，一个是UI，一个是插画，很多东西都想掌握，于是每天学习一次就往这个杯子浇水一点，但是坚持10天就坚持不下去了，要么学别的，要么没有动力了，然后导致最后什么都没学到。

正确做法是把一件事情学透了，学彻底了再去学下一件事情，你学AE就彻底把AE掌握了，再去学下一个，这样避免反复，彻底掌握不仅能加速你的成长，更能让你专业更深！

方法五：放下手机，定时间点

最后这个方法对我来说很有效，学会放下手机，放下干扰，中国口香糖的营业额持续下降，大家知道为什么吗？口香糖一般都会摆在收银台的旁边，因为用户在超市收银台排队的时候，都在玩手机，没有人去看前面的货台！可见手机对我们影响有多大，所以当你准备学习时候，或者去完成一个任务时候，最有效就是手机放起来，至少一个番茄时间不要去看，这样保证你的效率变高。

另外一个方法就是定时间点，定结束时间点很重要，人对于时间点都是有天然遵守的，比如地铁错过末班车就回不了家，火车飞机晚点你也回不去，所以我们做事情时候可以立一个最晚完成时间，然后去做，比如我写作，定的时间就是每周末必须写完，所以我周末再忙，都会去抽空写完。