如何让方案PPT变得有质感？

市面上其实已经有很多自媒体公众号，教怎么写PPT的。

但个人感觉呈现两极分化：

要么是一些太过于基础的操作，比如教你怎么熟练使用PPT里的一些工具之类的；

要么是一些太过于花哨的设计，比如怎么做出一些炫酷的特效之类的。

感觉这些PPT的教学内容，对于做我们这行的人，都没有太多的参考价值。

因为一方面作为几乎每天都使用PPT的我们来说，里面的工具应该大部分都掌握了；

另一方面，很多时候我们写策划方案，需要的不是像做设计那样的花哨，更多是怎么呈现出一个有质感、能为方案内容加分的PPT。

所以，今天这篇内容，主要是从广告营销人的角度，分享一些能够快速掌握，且真的在平常工作中用得上的，写出有质感PPT的经验。

 

1. PPT整体逻辑顺畅、重点突出，是有质感的第一步

作为策划，有个“职业病”，那就是非常追求逻辑的顺畅。

对于写PPT，就更不例外了。

有时候，我会在这页与另外一页之间的顺序，这段话与另外一段话的突出次序等上面，纠结好半天。

但我觉得，这是非常有必要的。

因为这对于第一次从头开始看你PPT的人来说，是非常友好的，能让对方很容易看得懂，并且get到重点。

相反，如果对方看着看着就迷失了，那对于方案本身内容的传递，也将会大打折扣。

所以，这里介绍几个可以让PPT逻辑顺畅、重点突出的小技巧：

a. 多用自上而下的信息呈现结构，也叫做“金字塔原理”。

就是每一页的PPT，特别是针对文字很多的那种，一定要提炼并突出一个中心论点，再将其他信息作为支撑这个论点的论据。

如果剩下的内容，没办法作为这一页的论据，那它可能是无用的信息，或者是可以放到下一页去讲的内容。

b. 多在页与页之间加一些过渡引导性的话术。

有的时候，我们连续看很多页PPT会稍不留神，就看不懂上下文的逻辑关系。所以，这时候一些过渡引导性的话术，就变得很有帮助了。

比如你可以在PPT的标题中写“所以，基于上述……，我们的策略是……”或者单独用一页设问句作为引出接下来内容的过渡。

c. 多用一些“信息逻辑结构图”。

PPT里叫做“SmartArt”，可以基于信息与信息之间的逻辑，匹配对应的结构图。

但我个人不太喜欢直接插入PPT里自带的这些“SmartArt”，而是会基于具体情况做一些改良和美化，大家可以自行探索。

最后，眼见为实，展示一下逻辑顺畅、重点突出，即使没有过多美化，也还算有质感的一页PPT：

 

2. 开始做PPT之前，先去研究一圈品牌本身的设计风格和通调

如果你写的PPT被批“不够有质感”，很多时候对方的潜台词是：

你的PPT跟品牌本身的设计风格和通调不够匹配，甚至是相差甚远。

比如，人家品牌本来的设计风格是极简高冷风，结果你的PPT一堆五颜六色的配色，外加一些沙雕表情包，这谁能受得了？

又比如品牌设计风格本来是年轻调性的、丰富多彩的，结果你给人家弄成一个老干部开大会的PPT，这能有质感才怪呢。

所以，我在准备写一个品牌的方案PPT之前，通常都会去品牌官网、微博、百度图片等渠道，看一圈它本身的设计风格和通调。

比如确定品牌的主色调是什么；整体调性是偏高冷的，还是活泼的；文字字体是偏简单方正的，还是花字类型的；排版风格是偏大图压少字的，还是小图配字的……

并且，可以尽量从品牌的官方渠道，用网站源代码的方式去下载一些上面没有压文字的图片素材。（不知道怎么下载的，可以通过文章末尾加入知识星球）

 

3. 对齐，真的是最简单能让PPT有质感的操作

如果你问我：怎么样最简单能提升一份PPT的质感？

那我会毫不犹豫地回复你：对齐！

这看似简单的操作，实际上很多人却都会忽略。

接下来，我来科普一下：什么是对齐。

PPT中对齐方式有三种，分别是：左对齐、居中和右对齐。

我的原则是，尽量只用一种对齐方式。

但有的人偏偏喜欢有时候左对齐，有时候居中，更有甚者，来个“三不沾”，导致的结果就是让PPT中的内容信息层次错落。

关于对齐，除了同一页PPT中要遵循，不同页PPT中也要遵循。

比如：在这一页的标题中，我用的是36号微软雅黑、加粗、左对齐的方式，那么在下一页的时候最好在同一位置，用同样的字体、字号和对齐的方式来放标题。

 

4. 掌握PPT中常用的三种配色原则

色彩，应该是作为PPT最快也是最直接传递给人的印象。

一个好的配色，对于PPT有质感与否，占据了非常重要的决定因素。

很多人的PPT在色彩上，非常混乱，原因是没有掌握基本的配色原则。

下面，我将结合实际经验，介绍PPT中最常用的三种配色原则。

a. 对比色原则

就是色轮上180度对角的两个颜色。听名字也知道，两个颜色的对比会非常明显，比较适合用作PPT的强调色。

很多时候，如果对方觉得页面上重点信息没有被突出，我们就可以在色彩上使用对比色来加强。

比如：蓝色和黄色作为对比色，在蓝色背景上，使用黄色做强调色，就可以起到突出作用。

再比如，制作图表时，也可以用对比色，来区分两组不同系列的数据：

b. 近似色原则

它是指色轮上相邻的三个颜色。由于相互接近，色彩趋向于同一色调，所以搭配使用时，页面色彩会非常协调。

比如我们在PPT中做图表的时候，为了让图表颜色不那么单一，又不会看起来颜色太乱，就可以用这种近似色来做。

c. 三角色原则

在色彩轮上画一个等边三角形，三个顶点所在的色轮就是三角色。

一般来说，因为3种色彩相互独立，所以，一般用来表现不同含义的内容。

比如在表现公司的3种不同业务模式的时候，就可以用三角配色原则。

 

5. 掌握PPT中用图的几条原则

评判对于一份PPT有无质感，除了颜色之外，最直观的应该就是PPT里的配图了。

通常来说，PPT中图片有2种用法：

一种是用找一张图，裁成16:9或者4:3的比例，撑满整页PPT，然后在图片上压文字；

另外一种是，在PPT中插入对应某段文字的图片，然后放在文字旁边。

PPT中用图的原则，第一条就是：

不管是上述哪一种用法，最重要的是所用的图片，要能匹配对应的文字内容。

我写一份创意类的方案PPT，一般花在找图上的时间占到1/3，所以说，找图是一门技术活，但好的图片自己会说话。

PPT中用图的原则，第二条就是：

图片精度要尽量高，特别是那种要一张图撑满整页PPT的那种。

想想看，如果打开PPT，发现里面的图都像是盗版，模糊不清，你肯定不会觉得它有质感。

PPT中用图的原则，第三条就是：

要善于二次改造图片。

比如：如果你要在大图上压文字，但是图片干扰信息太多，那可以给它加一层形状色块，通过调节色块的透明度，来让对应让放文字的部分减少干扰，如果比较突兀，可以通过渐变色块处理。

 

6. 找不到合适图的时候，多用ICON（图标）

有时候，我们找不到合适体现信息内容的图片，或者找来的图色彩很乱、精度不够，还有另外一种解决办法，那就是善用ICON（图标）。

不仅可以代替图片，起到加强内容信息阐述的作用，排好了还可以有一种极简的风格，参考我上面放的一页PPT。

这里我强烈安利一个免费且非常好用的ICON（图标）网站，叫做【阿里图标】。

这里面基本上可以搜索到你想要的所有图标，而且最重要的是，你可以随心定义图标的颜色，避免从不同地方找来的图标，颜色很乱的现象。

 

7. PPT中使用的字体，要配合信息渲染的氛围

PPT中，除了图片可以渲染氛围，文字的字体也可以。

所以，使用对应氛围的字体也很重要。

比如，在营造一种文艺小清新氛围的时候，可以使用一些手写体；

对应一些奢侈品高冷氛围的时候，可以用一些极简单的细体；

在推出一句气势磅礴的slogan的时候，可以用带点笔锋的字体。

一般的正文信息，为了方便起见，建议就用每个人电脑上都有的微软雅黑。

对于PPT中字体的运用，还有一个建议，就是：

尽量不要在一份PPT中用超过2种字体！

不然会显得很杂乱。