这四种最理想的私域组织形态,你会选择哪一种?
1年前
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【摘要】:理想化的私域组织状态
今天企业规模在50-500人之间,但有强烈成长欲望和成长性,有意愿通过系统、软件、工具、数字化提升自己的组织效率和服务客户的价值,私域对这类中小企业很有帮助。
在企业推进私域的过程中会遇到许多难题和障碍,如多个小程序团队之间、线上线下之间、总部和经销商之间存在原生壁垒,这是私域发展过程中,企业难免会遇到的部门竖井。
针对品牌特点,一些企业会尝试做轻量级私域尝试,如将私域尝试布局在 线下团队、电商团队、市场部门 下面。 但随着私域的成长, 挂靠在原本的组织架构下遇到瓶颈,需要重新进行改革, 越来越多品牌的私域从原本附属于其他部门的角色,升级变成 独立团队 。
中小商户更多情况是,老板以及他下面的1-2名员工同时做这件事;也有一些品牌是自上而下进行组织变革,单独设置私域一级部门专门经营这件事,甚至有一些公司是一把手自己带队去做。
事缓则圆,私域就像吃中药,效果需要慢慢养。
在见实深聊的众多品牌中,归纳起来总逃不开这四类私域组织形态,包括, 独立私域部门 、 市场部主导的私域、电商或CRM部门主导的私域 和 门店私域一体化 形态。接下来,让我们详细了解它们具体的组织构成, 如下,enjoy:
私域组织形态1
独立成立私域团队
零售企业已逐渐意识到私域是数字化转型布局的重要阵地,总部积极下场参与推进私域布局,成立独立的私域部门成为必然趋势。
通过自建品牌会员体系建立全渠道自营业务,该部门与电商部和线下零售团队在职级上往往也是平行的。该模式下的私域经营难度最大,需要得到领导层的高度重视,同时基于充足的资源支持。
因此,对于,大多数品牌而言,私域独立运营或许会太过理想化。
以私域部门的招募场景为例,首先需要CRM部门和门店BA(导购)进行配合,CRM部门没办法直接让门店进行操作,因此,需要先和分管门店人事的部门打招呼,再由销售负责人和其分管的大区经理协同,需要发布相关内容时,还要与品牌部门、市场部门协同素材。
虽然协同链路较长,但确实目前普遍的私域组织现状。
如果只是为了推进私域单独成立一个权限非常高的部门,其实是不太现实和不太可能的, 除非现在私域营收可以占据整个企业的20%以上, 单独成为部门不仅可能面临高额的运营成本,在协同上也会更加困难。
但换个角度看,独立的优势在于有单独的预算支持,独立的考核业务指标,自主性相对较高。
私域业务附属在各细分业务线自主模式,每个业务线下都有独立的小闭环,有点像阿米巴模式,各自负责自己的渠道和自己的小程序,也有独立的IT部门负责中台搭建与管理。
这类组织多存在于两种企业, 一种是跨国集团, 在国内开展多品牌运营; 另一类是传统大集团, 尤其以美妆和食品为主。过去他们是货架逻辑,需要独立跑渠道,因此会以品牌体系和SKU体系来进行划分。
该模式下,私域会员部门和CRM部门各自独立运营模式,CRM部门分管公域的部分会员,私域部门就需要自己通过裂变来拉新,公域电商平台不一定给量,这就要看老板对私域部门的重视度如何,以及老板对私域的认知程度。
私域组织形态2
由市场部主导的私域
由市场部来主导小程序业务,分管会员管理和品牌管理,该模式较适用于以营销为导向、自由流量触点薄弱和品牌初期拉新。
市场部主导的小程序业务,有利于公域流量导流,同时对新模式和新玩法的适应能力会更强,更加擅长数字化营销;劣势是与后链路运营较为割裂,尤其是和线下业务多处在平行不相交的状态,不利于线上线下的流量互通。
如果想在旧的组织结构上改革,基本很少能转型成功。因此他们需要重新打造一个专门做私域的新团队,与传统渠道“赛马”。
这个新团队不会很大,就是先去试错,进而摸索出一条实际有效的路后,有些团队做私域的决心比较大,就会建立独立的团队来运作,再进行横向改革。
以瑞幸咖啡最小化私域组织结构为例,他们的私域部门有三个主要岗位:
一是,私域运营组负责用户运营策略的输出与迭代,主要职能包括,用户运营人员、营销策略制定、内容创作者和视觉设计师构成。
二是,客服组负责日常的客户关系维护,由客服组长和客服专员构成。
三是,产研组负责私域基建和工具开发,由产品经理、技术研发和数据分析师构成。
麻雀虽小,五脏俱全,尤其是重服务的私域运营,更要建立起以用户为中心的用户型组织,iCC Grow就始终在倡导品牌建立用户型组织。
以他们服务的极氪汽车为例,极度的用户导向为企业带来了自下而上的企业文化,而不是自上而下的某个领导的个人主义。无论是高管还是销售,是营销还是运营,大家日常讨论最多的话题总是:如何跟消费者产生更深层次,更有价值或更有温度的互动。
用户运营对经营者的挑战极大,对组织的要求也比较高,绝大多数企业依旧欠缺从品牌到内容,内容到用户的链接转换的能力。
而能力欠缺的本质是 用户运营人才的稀缺 。关于此方面,在见实前不久的行业调研中有更详细的分析(连老板都想不明白的事:私域究竟缺些什么人?)
用户运营的岗位会牵动组织,需要做好跨部门协同;这里的诀窍就是将用户语言转化成技术部门、运营部门和营销部门,甚至是财务部门能理解的形式,让所有人能对齐目标统一前进。
有些组织天生具备跨部门协同基因,即便不具备,后期通过人才引进,一旦完成打通就会形成一个很强的战斗力,也就是我们说的用户运营力。
私域组织形态3
附属于电商或CRM部门的私域
小程序业务附属于电商部,与天猫、京东等电商业务并行,该模式前期需要共用电商资源,电商部门更加擅长数字化运作和电商运营。
该模式的 优势之处 是依托电商资源与先天优势可以在短期内快速完成冷启动; 不足之处 在于与线下合作流程较为复杂,协同性差。
以电商团队为核心的品牌, 私域也是电商的组成部分,只是服务的客户属性不同 ,无论是在天猫、抖音、快手还是微信,品牌都是在平台的公私域中服务客户。微信私域可以作为高价值用户的服务场域,对这部分人群提供更加精细化和深度的服务。
私域并入CRM部门作为一个大整体的运营模式,越来越多的品牌开始采用这种组织架构,CRM部门会主动把高客单或高净值人群转到个微或企微私域,或者是以特殊专属的IP进行差异化服务。
推进这类私域组织变革的阻力来自于两个:
一是, 愿不愿意把数据给你,担心你抢他们的业绩; 二是, IT部门担心把数据给你后,出差错或数据隐私泄露,他们自己要背锅。
因此,在设计私域落地方案时,企业应该尤为注重数据安全,所有从CRM导出的号码都会先经过加密再对接机器人API,通过软交换解密号码后再发起外呼,数据回流时再将号码解密,反馈给CRM系统。
私域组织形态4
门店私域一体化
由线下零售主导小程序业务,同时由区域分公司来直接分管,线下主导的私域要求线下各大趋之间利益协同性强,特别依赖线下销售和导购。
线下主导私域业务, 优势是 有利于搭建超级导购和社群触点,可以更加灵活的搭配线下资源一同进行线上线下联营; 劣势是 缺乏长期规划和投入,私域发展受制于线下销售驱动,线上小程序业务的考核与激励总是不尽如人意。
以线下门店为主的品牌,比如像安踏、全棉时代、名创优品等,都是以线下为重点场域的,微信私域是作为线下场域的延伸和补充。 这类品牌在组织架构上的安排是: 线下门店和私域是一个大团队,电商是一个大团队。
私域的核心是提供温度感,有温度的服务,让真人在线社群,通过人与人之间的沟通、链接、互动,产生关系,感到温度。
在线下连锁业态中,一线员工直面用户,是私域最重要的触点, 但在日常的工作中,员工是很忙的,需要处理门店中各种繁杂的业务,作为总部,也没办法实时洞悉一线门店的各种非标情况。
因此,在总部、大区的职责上需要做好职责区分:
对外, 总部可以品牌IP建群,在企微群内,面向用户,执行总部层面的统一标准、具有创造性的工作—品牌活动、品牌故事、宠粉福利、内容种草。
对内, 面向员工,能监督一线门店、伙伴的服务质量、响应时长。
门店伙伴,在企微群内,只需要做好一件事。基于门店层面,提供非标性的有温度的服务—用户间的情感互动、问题处理、活动链接、库存售卖。
这些都需要有一套底层的系统能力去进行支持赋能的,让总部的策略能够灵活直达一线员工,真正赋能员工业务,并能够实时追踪数据。
私域是用户全生命周期的终点站,渠道之间的争夺总会伴随着各种部门冲突,但百川归海,私域开启的管理方式变革红利还有很长,它是企业数字化转型的一块敲门砖。
本文由广告狂人作者: 见实 发布,其版权均为原作者所有,文章为作者独立观点,不代表 广告狂人 对观点赞同或支持,未经授权,请勿转载,谢谢!
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