年度数据分析报告写作指南

临近年底，很多同学在写年度数据分析报告，一个普遍的困惑就是：这玩意怎么能写出“年”味来。

 特别是十二月月报，四季度季报与年报一起写的同学，更是觉得三花聚顶，经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。怎么破？！今天系统讲解一下。

1 没味道的分析报告，长这样

 很多同学一听月报、季报、年报，脑子里第一反应就是：同比、环比，高了低了，于是把报告写成下边这样：

这当然没有年味了，这就是流水账，看得人内心毫无波澜，甚至有点分不出哪个是哪个。这种报告最容易被批斗为：没有结论。

  于是，很多同学改进了一下写法，成了这样：

 

这样当然没有年味了，这都是废话呀！不搞高还搞低吗。

 于是，很多同学又改进了一下写法，成了这样：

这样当然没有年味了，这只不过是把上边四张图四合一了，带给阅读者四倍无聊。开篇说的三花聚顶的感觉，就是这么弄出来的：把同一个数据反复说了三次。

究其原因，在于：没有理解到底年报是干嘛的，单纯地铺排数据，没有导出合适年报场景的结论。想破局，就从“理解年报目的”的角度思考。

2 年报的五种用法

 在各种报表里

● 日报一般看短期、突发问题

● 周报一般看长期，趋势变化

● 月/季报一般做专题深入分析

这些报表都是以解决问题为导向的。

唯独年报不是……

 就像吃年夜饭，都要敬酒，都要说很多客气话一样。虽然平时一家人也一起吃饭，但是这是过年，一年就一次，所以就是得表现得与众不同。所以想写好年报，一定要紧密结合领导意图，看眼前要说什么话。

做年度汇报，有五种常见目的：

1、问题分析型：目前管理层正纠结明年的重大决策，需要年度整体复盘，给意见！

2、新年展望型：目前管理层正展望明年，希望基于今年情况对明年做预测。

3、邀功请赏型：团队想向更高级展示今年的功劳，多争取一点奖励。

4、装点门面型：所有团队一起汇报，所以不能输面子（不见得想争啥，但是不能落后）。

5、激励士气型：团队对内部进行激励，希望提升士气。 

这五个目的里。1、2是真实需要分析结论的。区别在于1更重对今年的复盘，2更重对明年的预测。3、4、5都不需要具体结论，而是要把话说漂亮，让人看着舒服，让上级、平级、还是下级看着舒服。所以在梳理年度报告思路的时候，可以按以下格式进行：

 当然，很有可能，你的领导也没思路，说：咱上个满汉全席呗，把所有东西都写了！那也没问题，只是得按一定顺序写。

 3 年报的写作思路

 如果同时包含以上五部分，那么写作的顺序就是：问题复盘→邀功请赏→激励士气→新年展望，装点门面型没有独立章节，关键是要把ppt做漂亮。具体每个部分，可以按以下顺序写。

第一部分，年度KPI/OKR数据复盘。

本部分展示：

• 年度最核心KPI数据

• 年度核心工作/大型项目

• 年度表现定义：好/不好

• 年度关键问题/成功经验（不用展开）

第二部分，年度关键问题/成功经验复盘。

本部分展示：

• 围绕关键问题/成功经验的二级指标表现

• 分析得出关键问题/成功经验的主要步骤

• 处理关键问题的方法，防止问题产生的机制

• 成功经验的价值，可扩展使用空间

备注：成功经验里，要提到团队协作和突出事迹，为下一章节留下话头

第三部分，年度团队/个人突出表现。

本部分展示：

• 在高层领导热心指导下……

• 在团队核心带领下……

• 成员们做出了各种优秀表现。

备注：功劳一定是高层≥中层≥基层，这是江湖规矩。平时领导们视察、指示、开会的照片，这时候都要用上，把老板哄高兴，大家才一起高兴。

第四部分，未来情况预期。

本部分展示：

• 今年的发展态势，在明年的延续。

• 预计明年发展的困难/机会点。

• 应对明年，需要的准备/资源。

备注：结果可以喊口号表决心。

这就是通用的，同时包含几部分内容的提纲。但这么搞有个问题：篇幅拖得太长了。特别是第二部分，在总结经验的时候，会涉及大量复杂的分析过程。这样的报告并不是每个人都有耐心看。特别是越高层的领导，可能越不关心细节。

同时，在分析完以后，把成功都拦在自己身上，强行插入自我表彰的环节，也大有自卖自夸的嫌疑，不一定惹人喜欢。所以尽量分清楚汇报场合，突出重点，不要一锅炖。否则会极大影响报告效果。

以上，具体运用，还得同学们结合具体场景来做。很多同学一提报告，就喜欢问：有没有超牛逼报告给一份抄抄。

 注意：能满足需求的报告才是好报告！

缺数据的时候，能把数据讲清楚的就是好报告！

缺结论的时候，能把问题分析明白的就是好报告！

缺彩虹屁的时候，能把马屁拍爽的就是好报告！