干货！5个秘诀教你写出让领导满意的年终总结PPT

2020年终于要结束了，但是，还有一道难关横在我们面前，那就是打工人最怕的——年终总结PPT！

怎么写年终总结才能收获丰厚的年终奖，从而升职加薪？今天Canva酱就和大家好好聊聊年终总结的正确打开方式。

首先，主要内容可以大致分为4部分，分别是：资料收集、逻辑梳理、内容填充、审核修改、讲前演练。

01 资料搜集

在资料收集部分，有两种思路：第一种是很多人常用的按时间线收集，但是这种方式梳理出来的工作很像流水账，放在年终汇报中效果不好，不建议大家使用。

另外一种思路是按项目收集，就像把工作分门别类归纳进一个个收纳箱中，这样收集的资料清晰明朗，所以大家尽量按照这种思路来做收集工作。

02  逻辑梳理

第二步是逻辑梳理，针对年终总结，工作分为三个部分就好：主要工作内容与成绩、可提升的部分、明年的工作计划。

视觉框架也要和内容框架一一对应，标题对应封面，三大工作部分对应三个篇章页，以此类比。

相应的，呈现在PPT上就应该遵循 同一层级采用同一 设计 。

我们看到图中我把ppt从左到右简单分成了封面、目录、篇章页、内容页四个层级。

这四个层级分别使用了不同的设计样式，而这个时候要注意的就是同一设计样式是不能跨层级使用的，比如我的篇章页用了同一样式、那么这个样式就不能再出现在目录页或者内容页中。

03  内容填充

逻辑框架搭好我们就可以填内容了。

我们前面说，工作分为三个部分： 主要工作内容与成绩、可提升的部分、明年的工作计划 。

既然是年终总结，主要工作内容与成绩肯定就是占比最大的，大家说写不出的主要也是这个部分。

其实这个部分，如果按照一些思考模型来梳理就会变得非常容易。

SCQA模型

SCQA模型是非常经典的讲故事套路，很多人接受信息时的头脑活动也是按照这个模型来思考的。

对于案例、重点项目、个人成长、经验总结方面的内容，可以用 SCQA 的结构来进行表达。

可在Canva可画里搜索“基础结构信息图例”，制作结构清晰的演示文稿。

当我们使用SCQA模型表达时需要思考以下几点：

1、情景：项目方案计划相关的背景

2、冲突：在项目背景下产生了什么冲突

3、疑问：项目背景带来的冲突要如何解决

4、答案：最后给出解决方案和预期想达到的效果

PDCA模型

如果你想汇报项目规划，展现出重大决策的全过程以及逻辑闭环，PDCA模型是个不错的选择。

Canva可画基础结构信息图例-循环图

从早期的计划，具体的执行，项目落地后的检查，到复盘后的纠正与改进，每个环节都能体现出自己的深思熟虑。

当我们使用PDCA模型表达时需要思考以下几点：

1、计划：我准备做什么？整体规划是什么？具体目标是什么？

2、执行：为了实现计划，我采取了怎样的策略？践行了怎样的方案？

3、验证：哪里做对了？哪里做错了？效果如何？

4、调整：有效且成功的打法留作经验以供之后参考；对失败的部分进行反思作为之后的教训。对于没有解决的问题，就提交给下一个PDCA循环去解决。

那么棘手的问题来了，真的失败的项目要提吗？

职场最重要的能力，是发现问题并解决问题的能力。做错了不可怕，可怕的是无法从中总结经验。做得失败的事情可以提，不过要讲究提的方式。

这部分放在主要工作内容与成绩后，属于可以改进的瑕疵，当然啦，自我批评一定要有限度。

04 审核修改

第四步，审核修改，我们到了检查的部分，写完后对着PPT通读，修改，这里就不多说了。

有几个要点需要大家注意： 审核时尤其要避免流水账、无重点、无数据、大空话。 保证逻辑清晰、要点明确是这次审核的指标。

05  讲前演练

避免忘词的最好方式是写“逐字稿”，就是把自己要说的东西都写下来，然后再背下来 。

这里的背不是说必须字字对应死记硬背，我们可以把关键词和重要信息列在PPT上，然后根据关键词的提示，将讲稿串联起来。

这样也能更好地和PPT内容对应，分清楚哪些自己说，哪些由PPT说。